# Cómo empezar en tres salas

Una matriz para acordar responsables, materiales y evidencia antes de ampliar un piloto.

## Primero acuerda qué significa que funcione

Una expansión entre salas necesita criterios comparables. Antes de fijar fechas, define qué recorrido debe funcionar, quién responde por él y qué evidencia autoriza avanzar. Una demostración y un piloto con datos reales requieren condiciones distintas.

## Matriz de preparación

| Acuerdo | Sala A | Sala B | Sala C | Evidencia esperada |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Responsable de operación | Por definir | Por definir | Por definir | Persona y función acordadas internamente |
| Versión del método | Por validar | Por validar | Por validar | Material aprobado y accesible |
| Training Roadmap, Smart GoalSheet y práctica | Por validar | Por validar | Por validar | Recorrido completo con datos de ejemplo |
| Accesos y límites de consulta | Por validar | Por validar | Por validar | Pruebas positivas y negativas por rol y sala |
| Recursos iniciales | Por revisar | Por revisar | Por revisar | Fuente, derechos y aprobación |
| Línea base | Por acordar | Por acordar | Por acordar | Definición, periodo y responsable del dato |
| Soporte y seguimiento | Por definir | Por definir | Por definir | Canal, horario y responsable |
| Criterio de avance | Por aprobar | Por aprobar | Por aprobar | Decisión escrita y evidencia asociada |

## Etapa A · Establecer

Prueba el recorrido mínimo del piloto de entrenamiento: el representante accede a la instancia de su sala, consulta su Training Roadmap y un recurso aprobado, registra en Smart GoalSheet y completa una práctica; el líder revisa la evidencia permitida. Los datos de ejemplo sirven para verificar funcionamiento; la operación real requiere identidad y permisos comprobados antes de comenzar. La asignación e integración de tours pertenecen a otro alcance. Documenta dudas y límites.

## Etapa B · Replicar

Repite la prueba en otra sala con su propia configuración. Comprueba que una persona no pueda consultar información fuera de su alcance. Registra qué se pudo reutilizar y qué requirió adaptación. No presupongas que la segunda sala usa el mismo proceso sólo por pertenecer a la misma organización.

## Etapa C · Consolidar

Integra la tercera sala cuando los acuerdos y pruebas se cumplan. Usa un diccionario común de estados y resultados. Comparar cifras sin las mismas definiciones puede confundir diferencias del proceso con desempeño.

## Revisión de avance

El responsable de cada sala responde: ¿el recorrido funciona?, ¿las personas pueden acceder sólo a lo que les corresponde?, ¿los materiales están aprobados?, ¿la evidencia está completa?, ¿quién atiende los incidentes? Si una condición necesaria no se cumple, registra el bloqueo y el siguiente paso; no lo marques terminado por tener una pantalla disponible.

## Medición sin promesas

Elige primero métricas de uso y calidad del dato: accesos sobre personas invitadas, uso de Smart GoalSheet, recursos consultados y revisiones completadas, con un denominador y periodo acordados. Para hablar de resultados comerciales se necesitan resultados, montos, moneda, cancelaciones y contexto comparables. Una diferencia entre periodos no prueba por sí sola que la plataforma la causó.

Siguiente paso: lleva la matriz a una conversación de alcance. No incluyas datos personales de clientes en el material público.

Sales Academy · recurso editorial original. No sustituye el método aprobado de cada sala.
Guía original · orientación práctica